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Jörg Refeld

Interim Head of Customer Service für Aufbau und Skalierung

Verfügbar ab Februar 2027

Mandat anfragen

Prozessharmonisierung · Industrie / Produktion

  • 42

    Jahre Berufserfahrung

  • 4

    Interim-Mandate

  • 6

    Branchen

  • 8

    Projekte mit Ergebnis

Wann Sie mich holen

  • Mandatsanlass

    Aufbau / Markteintritt

    als Interim Head of Customer Service

  • Mandatsanlass

    Wachstum / Skalierung

    als Interim Head of Customer Service

  • Mandatsanlass

    Outsourcing von Customer Care

    als Interim Head of Customer Service

Rollen

  • Interim Head of Customer Service
  • Director Customer Management
  • Interim COO Customer Operations

Branchen

  • Telekommunikation
  • E-Commerce / Handel
  • Banken / Direktbanken
  • Versicherungen

Unternehmen

  • Telekommunikationsanbieter, MVNOs und Neugründungen beim Markteintritt in DACH
  • Deutsche Töchter internationaler Konzerne mit Launch der Kundenschnittstelle
  • Wachstumsstarke E-Commerce-Händler mit überlastetem Customer Care
  • Unternehmen mit Call-Center-Outsourcing oder Neuverhandlung von Outsourcing-Verträgen

Nicht dafür: Für finanzgetriebene Restrukturierungen, CFO-Mandate oder reine SAP- und IT-Implementierungen holt man ihn mit dieser Positionierung nicht.

Ergebnisse

  • Ready-for-Launch nach 4,5 Monaten mit Integration des spanischen System Stacks

    Kundenschnittstelle eines Mobilfunkanbieters in 4,5 Monaten launch-bereit aufgebaut

  • Aufbau einer Struktur mit 3 Call Centern und 2 Outsourcing-Partnern.

    Kundenschnittstelle eines Mobilfunkanbieters in 4,5 Monaten launch-bereit aufgebaut

  • Inlife Management der Customer-Service-Prozesse bei einem Wachstum von über 500.000 Kunden und über 200 Agents in einem Jahr.

    Customer Service für über 500.000 neue Kunden in einem Jahr aufgebaut

  • Rechnungsrelevante Anfragen im Call Center: unter 3%

    Kundenschnittstelle eines Mobilfunkanbieters in 4,5 Monaten launch-bereit aufgebaut

  • Teilnehmer Service Benchmark: 14 Unternehmen

    Kundenbindungsprozess im Customer Care & Billing aufgebaut

Projekte

  • Kundenschnittstelle eines Mobilfunkanbieters in 4,5 Monaten launch-bereit aufgebautJuni 2001 – Oktober 2002Director Customer Management · Mobilfunkanbieter · Projekt in AnstellungReady-for-Launch nach 4,5 Monaten mit Integration des spanischen System Stacks

    Ergebnisse

    • Ready-for-Launch nach 4,5 Monaten mit Integration des spanischen System Stacks
    • Erster Rechnungsversand 3,5 Wochen nach Launch
    • Aufbau einer Struktur mit 3 Call Centern und 2 Outsourcing-Partnern.
    • Rechnungsrelevante Anfragen im Call Center: unter 3%
    • Personalverantwortung: 120 interne MA plus 140 MA bei Outsourcern

    Ziel

    Aufbau eines Mobilfunkanbieters mit der gesamten Kundenschnittstelle

    Vorgehen

    Aufbau und Management der Kundenschnittstelle und der operativen Prozesse (Aktivierung, Abrechnung & Beitreibung, Kundenservice, Risikomanagement, Kundenentwicklung); Strategie, Businessplan, Budget, KPIs und Balanced Scorecards; Verhandlung langfristiger Outsourcing-Verträge im 2-stelligen Millionenbereich.

    Technologien und Methoden

    Balanced Score Card, KPIs

  • Customer Service für über 500.000 neue Kunden in einem Jahr aufgebautMärz 1998 – März 2000Manager Service Development · Telekommunikations-Vollsortimenter · Projekt in AnstellungInlife Management der Customer-Service-Prozesse bei einem Wachstum von über 500.000 Kunden und über 200 Agents in einem Jahr.

    Ergebnisse

    • Inlife Management der Customer-Service-Prozesse bei einem Wachstum von über 500.000 Kunden und über 200 Agents in einem Jahr.
    • Teamgröße: 22 Mitarbeiter → 40 Mitarbeiter

    Ziel

    Aufbau eines Telekommunikation-Vollsortimenters mit segmentspezifischen Kundendiensten

    Vorgehen

    Führung eines Teams von 22, später 40 Mitarbeitern; Launch aller Customer-Service-Leistungen für Mobile, FON und Prepaid; Einführung kundenwertbezogener Segmentierung mit dem Data Warehouse; Integration des Service Point als Self-Serve-Applikation in die Website.

    Technologien und Methoden

    Data Warehouse

  • Kundenbindungsprozess im Customer Care & Billing aufgebautJanuar 1996 – Februar 1998Leiter Kundenbindung · Telekommunikationsanbieter · Projekt in AnstellungTeilnehmer Service Benchmark: 14 Unternehmen

    Ergebnisse

    • Teilnehmer Service Benchmark: 14 Unternehmen

    Ziel

    Aufbau der Kundenbindung

    Vorgehen

    Aufbau des Prozesses Kundenbindung mit Subprozessen; Leitung eines weltweiten Service-Benchmarks mit 14 Unternehmen; Leitung des Data-Warehouse-Projekts; Erstellung des Customer Care & Billing Business Case und Vertretung in Merger-Verhandlungen mit VIAG/BT; Mitarbeit an Ausschreibungen für Billing-, Workflow- und Call-Center-Systeme.

    Technologien und Methoden

    Data Warehouse, Billing-Systeme, Workflow Management, Call Center Systeme

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